פתיחת עסק חדש – מה לקחת בחשבון?

פתיחת עסק חדש מלווה תמיד בהתרגשות גדולה, כמעט כמו הגחתו של תינוק לאוויר העולם – וגם בלא מעט התרוצצויות ומטלות בירוקרטיות.

רגע לפני שיוצאים למסע המרתק ששמו הקמת עסק, כדאי להקדיש זמן ולעשות סדר ברשימת המטלות הכרוכות בהקמת העסק והדברים שעליכם לקחת בחשבון:

עסק בבעלות אישית, שותפות או חברה בע"מ?

אם העסק הוא בבעלותכם בלבד, הרי שישנן 2 אפשרויות: עוסק מורשה או עוסק פטור, כשההבדל ביניהן בא לידי ביטוי רק במהלך פתיחת התיק במע"מ.

אם אתם לא מקימים את העסק לבדכם, הרי שעליכם להגדיר את טיב היחסים בין השותפים למסע ואת מידת האחריות של כל אחד מהם. האפשרויות הן:

* חברה בע"מ – ישות חוקית שהיתרון העיקרי שלה מבחינת בעליה הוא שהאחריות המוטלת עליהם מוגבלת, וכך למשל חובות של החברה ניתן לתבוע רק ממנה ולא מבעלי המניות בה. במידה והעסק שלכם הוא חברה בע"מ יש לרשום אותו אצל רשם החברות, וזאת לאחר הכנת תקנון מפורט שאומת ע"י עו"ד.

* שותפות – ישנן שותפויות מוגבלות (שבהן כל השותפים אחראים עד לסכום מסוים, פרט לאחד השותפים שעליו תוטל מלוא האחריות) וישנן שותפויות כלליות שבהן כל השותפים אחראים באופן מלא על התנהלות החברה. בכל מקרה הרישום מתבצע אצל רשם השותפויות, ויש להגדיר באמצעות הסכם מפורט מהו גובה ההשקעה של כל אחד מהשותפים, מהי מידת אחריותו וכיצד מתבצעת חלוקת הרווחים.

רישיון עסק

על פי חוק רישוי עסקים ישנם סוגי עסק רבים החייבים ברישיון לשם פעולתם. הגוף המנפיק רישיון זה הוא אגף רישוי עסקים ברשות המקומית, ודרכו תוכלו לבדוק האם גם בתחום בו אמור לפעול העסק שלכם ישנה חובת קבלת רישיון עסק.

תהליך קבלת רישיון זה משתנה באופן טבעי מסוג עסק אחד למשנהו, ועל מנת לדעת מהן הדרישות מהעסק הספציפי שלכם, אם ישנן כאלה, עליכם לפנות לאגף רישוי עסקים (או לחילופין להיעזר באנשי מקצוע בתחום הרישוי).

פתיחת תיק במע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי

רבים מאיתנו נרתעים מביקור במשרדי מס הכנסה או מס ערך מוסף – אבל כדאי לדעת שפתיחת תיקים עבור עסקים חדשים במוסדות אלה הינה הליך פשוט למדי ושרמת השירות בהם השתפרה בשנים האחרונות. כל עסק חדש חייב לפתוח תיק הן במס הכנסה והן במע"מ, בין אם הוא עוסק מורשה ובין אם הוא עוסק פטור, בין אם הוא עסק בבעלות פרטית ובין אם מדובר בחברה או שותפות. תיק העסק בביטוח לאומי ייפתח באופן אוטומטי (על סמך הנתונים הנמסרים למס הכנסה).

חשבון בנק עסקי

אמנם זו אינה חובה, אולם מומלץ בחום לפתוח חשבון בנק עסקי, גם אם מדובר בעסק בבעלות אישית. במידה ומדובר על פתיחת עסק בחו"ל, מומלץ לפתוח חשבון בנק עסקי בחו"ל ולהשתמש בשירות העברת כספים לחו"ל. בנוסף כדאי לקחת בחשבון כי בימינו מוצעים פתרונות מימון חוץ בנקאיים רבים, וניתן להיעזר בהם במידת הצורך.

בפרט מדובר בניכיון שיקים – שירות (המוצע גם ע"י הבנקים) שבו בעל העסק פודה שיקים שתאריך פרעונם טרם הגיע תמורת מזומנים. בעזרת ניכיון שיקים ניתן להבטיח כי הפעילות השוטפת תתנהל כסדרה גם בתקופות בהן היתרה בחשבון הבנק אינה מספיקה למימון כל האספקטים השונים של העסק.

שאלות ותשובות נפוצות על פתיחת עסק חדש

1. מהם השלבים הראשונים בתהליך פתיחת עסק חדש?
   בשלב הראשון יש להחליט על תחום הפעילות ולבצע בדיקת היתכנות עסקית. לאחר מכן, יש לבחור מבנה משפטי (עוסק פטור, עוסק מורשה, חברה בע"מ), לפתוח תיק במס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי, ולבחון דרישות רגולציה ורישוי.

2. האם נדרש רישיון עסק לכל סוג של עסק חדש?
   לא כל עסק חייב ברישיון עסק, אך עסקים בתחומי מזון, בריאות, חינוך, בילוי, תעשייה ושירותים מסוימים – כן. יש לבדוק מול הרשות המקומית אם סוג הפעילות דורש רישוי לפי צו רישוי עסקים.

3. אילו מסמכים נדרשים לצורך פתיחת עסק חדש מול הרשויות?
   המסמכים משתנים לפי סוג העסק, אך לרוב נדרשים: תעודת זהות, חוזה שכירות או בעלות, תוכנית עסקית, ובמקרים מסוימים גם אישורים מקצועיים (כגון רישיון עיסוק).

4. מה ההבדל בין עוסק פטור לעוסק מורשה?
   עוסק פטור אינו גובה מע"מ ומוגבל במחזור הכנסות שנתי. עוסק מורשה גובה מע"מ מלקוחות, רשאי לקזז מע"מ מהוצאות, ואינו מוגבל במחזור הכנסות.

5. כמה זמן נמשך תהליך פתיחת עסק חדש?
   פתיחת תיק במע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי ניתנת לביצוע תוך ימים בודדים. לעומת זאת, קבלת רישיון עסק – אם נדרש – עשויה להימשך בין חודשיים לחצי שנה.

6. האם ניתן להפעיל את העסק לפני סיום כל ההליכים?
   מבחינת הרשויות המס ניתן להתחיל לפעול לאחר פתיחת תיק. אך אם העסק דורש רישיון עסק – אסור להתחיל פעילות לפני קבלתו או לפחות רישיון זמני.

7. כיצד בוחרים מיקום מתאים לעסק החדש?
   יש לבדוק ייעוד הקרקע בתב"ע (תכנית בניין עיר), נגישות, תחרות בסביבה, עלויות שכירות והאם ניתן לקבל אישורי רישוי למיקום שנבחר.

8. האם נדרשת תוכנית עסקית לכל עסק חדש?
   אמנם לא נדרש בחוק, אך תוכנית עסקית מהווה כלי חיוני לתכנון, קבלת הלוואות, גיוס משקיעים וניהול פיננסי נכון לאורך זמן.

9. מהם השירותים שניתן לקבל במרכזי יזמות עירוניים או ממשלתיים?
   מרכזים אלה מציעים ליווי עסקי, ייעוץ מסחרי, סדנאות, קורסים ייעודיים ולעיתים גם מענקים או הלוואות במסלולים מועדפים.

10. מהו רישוי זמין וכיצד הוא מסייע?
    רישוי זמין היא מערכת מקוונת של משרד הפנים, המאפשרת להגיש בקשות לרישיון עסק בצורה דיגיטלית ולצפות במצב התהליך מול כל הגורמים המאשרים.

11. האם יש צורך להעסיק רואה חשבון כבר מההתחלה?
    מומלץ מאוד. רואה חשבון מלווה את פתיחת התיקים, מייעץ על מבנה משפטי נכון, מסייע בניהול כספים ודואג לדיווחים שוטפים לרשויות.

12. האם ניתן לפתוח עסק מהבית?
    תלוי באופי הפעילות ובייעוד הנכס. עסקים ללא קבלת קהל וללא מפגעים סביבתיים לעיתים ניתנים להפעלה מהבית, אך ייתכן שיידרש אישור לשימוש חורג.

13. מהם הכלים החשובים לניהול שוטף של עסק חדש?
    ניהול תזרים מזומנים, מעקב אחר הכנסות והוצאות, מערכת לניהול לקוחות, מערכת חשבונאות ממוחשבת ושמירה על ציות לרגולציה הם הבסיס לניהול בריא.

14. האם יש תמיכות ממשלתיות לפתיחת עסק חדש?
    כן. גופים כמו הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים מציעים הלוואות בערבות מדינה, מענקים, וסבסוד ייעוץ וליווי מקצועי לעסקים בתחילת דרכם.

15. האם כל עסק חדש צריך ביטוח עסקי?
    מומלץ מאוד לרכוש ביטוח עסקי, במיוחד אם מדובר בעסק עם ציוד, קהל, עובדים או אחריות מקצועית. הביטוח כולל כיסוי לנזקים, אחריות צד ג', אובדן הכנסה ועוד.