רישוי עסקים ירושלים

שלב ראשוני זה מתקיים במשרדי המחלקה לרישוי עסקים בעיריית ירושלים, שם יקבל את פניכם נציג המחלקה ויעניק לכם בפגישה אישית את כל המידע הדרוש בנוגע לצורך ברישיון עסק, תוכניות עסק ופרטים נוספים הרלוונטים לעסק שלכם.

באתר האינטרנט של עיריית ירושלים תוכלו למצוא את רשימת המסמכים הדרושים כמו גם שני טפסים המסייעים לתכלול שלב זה:

1.      טופס בקשה לרשיון עסק

2.      טופס בקשה לפתיחת ההליך מול כל גורמי הרישוי במקביל

מידע מקדמי– לאחר שתגישו בקשות מסודרות לכל אחד מן הגופים אליהם אתם מחוייבים לפנות ע"פ פגישת הייעוץ ברשות המקומית (משרד הבריאות, מהנדס העיר וכד') תקבלו בתוך 30 יום בדואר את המידע המקדמי המוסמך ובו פירוט כולל ומדוייק של דרישות הרשויות מהעסק המבוקש.

חשים כי המידע המקדמי שקיבלתם מציב בפניכם אתגר בלתי אפשרי לטיפול עצמאי? אנו באביב ברישוי מציעים לכם ליווי מקצועי לאורך כל תהליך הרישוי ובמידת הצורך אף טיפול מקיף בהליך כולו, לפרטים חייגו:  050-8092338

בשלב זה עליכם להמציא תוכנית עסק מפורטת המבוססת על הנחיות הגשת התוכניות ע"פ מחלקת רישוי העסקים של עיריית ירושלים. יש להציג במסגרת התוכנית גם את המסמכים הבאים: טבלת אישורים לתוכנית, בקשה לשימוש חריג, ייפוי כוח, תרשימי סביבה, מפה מצבית ועוד.

עיריית ירושלים בדומה לעיריות רבות אחרות מבקשת לקבל את תוכנית העסק ע"פ ההנחיות הבאות:

תכניות העסק יוגשו בחמישה עותקים – כשהן מרוכזות על גבי גיליון אחד (מקופל כהרמוניקה) כולל תרשים סביבה בקנה מידה 1:1250 ומפה מצבית בקנה מידה 1:250 ועליהם מצוין בצורה בולטת מיקום העסק.  יש לצרף תכניות כקובץPDF על גבי תקליטור וכן תמונה של חזית העסק (הבניין).

בנוסף יצויינו בתוכניות:
א. פרטי זיהוי בראש התוכנית
ב. רישומים וחתכים הנדסיים (לרבות שירותים ומחסנים, מקומות חניה, מערכת נידוף ע"פ צורכי המבנה).
ג. המערכת הסניטרית
ד. מידע כללי על העסק

מעוניינים לקבל סיוע בהכנת תוכנית עסק ע"פ כל הדרישות? אנו באביב ברישוי מציעים לכם ליווי מקצועי הכולל כתיבת תוכנית עסק מקצועית, לפרטים חייגו:  050-8092338

שלב זה הינו שלב מתקדם יחסית, בעל עסק כמוכם העומד בפני הגשת הבקשה לרישוי הספיק בנתיים לפגוש את נציגיהם של אגפים ומחלקות עירוניות, לבקר במשרדי רשויות שונות ולהכין עשרות מסמכים לרבות תוכניות ואישורים שונים מן הגופים אותם פירטנו קודם.

זהו כאמור שלב ההגשה ובו תידרשו לרכז ולהגיש אל אגף הרישוי בעיריית ירושלים את המסמכים הבאים:

• טופס הגשת בקשה לרישיון – אותו מילאתם באופן עצמאי ללא השמטה או חוסר של פרטים נחוצים ולאחר שחתמתם עליו כנדרש בהוראות המופיעות על גבי הטופס.
• תוכנית עסק – כמפורט בשלב ב', כאשר היא חתומה ומאושרת ע"י הגורמים הרשמיים.
• תוכנית בטיחות – בהתאם להוראות המידע המקדמי.
• שובר אישור לתשלום האגרה.
• וכמו כן מסמכים נוספים בהם: חוזה חתום, מס' חוזה ארנונה, צילום תעודת זהות, ייפוי כוח.

לאחר הגשת הבקשה לרישוי עסק יש להמתין 21 יום עד לקבלת האישור להמשך טיפול בבקשה (הכולל את קבלת חוות דעתם של כל גופי הרישוי הנדרשים ע"פ צו רישוי עסקים) או סירוב במקרה של כשל, חוסר התאמה או היעדר נתונים באחד המסמכים.

חוששים להגיש בקשה לרישוי שלא תאושר? מעוניינים בסיוע בהגשת הבקשה והכנת הניירת? אנו באביב ברישוי נשמח לעמוד לרשותכם! לפרטים חייגו:  050-8092338

שלב ד' – הנפקת רישיון עסק

זהו השלב הסופי והאופטימי של תהליך רישוי העסקים. קבלת רישיון העסק בין אם מדובר במסעדה, בר, בית קפה בירושלים או כל בית אוכל אחר, מאשרת את פעילות העסק אך במקביל מחייבת את בעליו לפעול על פי הנחיות הבטיחות והגהות של הרשות המקומית והחוק בישראל.

רשות הרישוי של עיריית ירושלים דורשת מכם בעלי העסקים לוודא כי אתם פועלים בהתאם להנחיות הרישוי המיוחדות, לשם כך עליכם להיכנס מיוזמתכם לאתר הבית של העירייה שם תקבלו פירוט הנחיות ונהלים ייחודיים לעיר בהם:

• עסקים עם גורמי סיכון כגון אולמות שמחות, בתי אבות, בריכות שחייה, מגלשות מים, מתקני שעשועים, מתקני ספורט וכו', נדרשים להצגת מסמכים נוספים: אישורי בטיחות וגהות מקיפים, מפרטים טכניים של מערכות טיהור מים או אוויר, מערכות בטיחות, אזעקה וכיוצב', אישורי נגישות, אישורי פינוי פסולת מיוחדים ועוד.
• המבקשים לבצע סגירות חורף (קבועות או זמניות) נדרשים לאישור מיוחד.
• בבתי אוכל תתאפשר הוצאת שולחנות וכסאות באישור מיוחד בלבד.
• הוצאת מתקנים למכירת מזון ומשקאות כגון: מקררים לגלידות ומשקאות, ממתקים וכו' באישור מיוחד.
• הוצאת ירקות ופירות בחנויות לממכר פירות וירקות באישור מיוחד בלבד.
• הוצאת מתקנים למכירת פרחים באישור מיוחד בלבד.
• קופות צדקה ומתקנים לאיסוף תרומות – במרחב הפרטי בלבד. לא יאושר במרחב הציבורי.
• מתקנים לגלויות – עד מתקן אחד לכל בית עסק ורק לעסק שאושר לו בעבר.
• ככלל, הוצאת הסחורה תתבצע בצמידות לבית העסק ותוכנס לעסק בסוף כל יום עבודה, לרבות הקונסטרוקציה.

אין ספק כי מדובר באחד ההליכים הבירוקרטיים הסבוכים ביותר. לא מעט בעלי עסקים מגלים כי הטיפול בהליך נפרש על פני חודשים ארוכים וגוזל מהם זמן רב וכסף עובדות אלו מביאות לא אחת לעיכוב משמעותי בפתיחת של העסק החדש ואף גורמות להפסדים.

שאלות ותשובות נפוצות בנושא רישוי עסקים ירושלים

1. מהו רישוי עסקים ירושלים ומדוע הוא נדרש?
   רישוי עסקים ירושלים הוא תהליך שמבוצע על ידי עיריית ירושלים, במטרה להבטיח שעסקים בעיר יפעלו בהתאם לחוק, תוך שמירה על בריאות הציבור, בטיחות, איכות הסביבה וסדר ציבורי.

2. אילו סוגי עסקים בירושלים מחויבים ברישיון עסק?
   כל עסק שמופיע בצו רישוי עסקים – לרבות מסעדות, בתי קפה, חנויות, קליניקות, מוסכים, אולמות אירועים ומוסדות חינוך – נדרש ברישיון להפעלה חוקית.

3. מהם השלבים המרכזיים בתהליך רישוי עסקים ירושלים?
   התהליך כולל פתיחת תיק במחלקת רישוי בעירייה, הגשת תכניות ותרשימים, תיאום ביקורות עם גורמים מאשרים, ביצוע תיקונים נדרשים והנפקת רישיון או רישיון זמני.

4. כיצד ניתן לבדוק אם הנכס מתאים להקמת עסק בירושלים?
   יש לפנות למחלקת ההנדסה בעירייה או לבדוק במערכת "מידע ירושלים" את ייעוד הקרקע, מצב תכנוני, היתרים קיימים והאם נדרש שימוש חורג.

5. האם ניתן להגיש בקשה לרישוי עסקים ירושלים באופן מקוון?
   כן. הבקשה ניתנת להגשה דרך פורטל רישוי זמין, כולל העלאת תכניות וצרופות, וכן קבלת מידע ומעקב אחר סטטוס הבקשה.

6. כמה זמן אורך תהליך קבלת רישיון עסק בירושלים?
   לרוב בין 90 ל-180 ימים, תלוי בהיקף העסק, מספר הגורמים המעורבים ומידת ההיערכות של בעל העסק להגשת המסמכים ולביצוע ההתאמות.

7. אילו אישורים נדרשים כחלק מרישוי עסקים ירושלים?
   אישור ממשרד הבריאות (לעסקי מזון ובריאות), שירותי הכבאות, הגנת הסביבה (במידת הצורך), יועץ בטיחות ונגישות, וכן בדיקות הנדסיות מהעירייה.

8. מהו מסלול רישוי מקוצר והאם הוא קיים בירושלים?
   כן. עסקים בעלי סיכון נמוך יכולים לעבור תהליך מזורז במסלול "הצהרה" או "רישוי מהיר", בהתאם להנחיות משרד הפנים ועיריית ירושלים.

9. האם ניתן לפתוח עסק בירושלים לפני קבלת רישיון?
   לא. פתיחה ללא רישיון תקף מהווה עבירה על החוק, ועלולה להוביל לקנסות, צווי סגירה ואף אובדן של זכויות עתידיות לקבלת הרישיון.

10. מהו ההבדל בין רישיון זמני לקבוע בירושלים?
    רישיון זמני מאפשר לעסק לפעול לתקופה קצובה תוך התחייבות להשלמת הדרישות. רישיון קבוע ניתן לאחר עמידה מלאה בכל הדרישות והאישורים.

11. האם נדרש יועץ רישוי בתהליך?
    לא חובה, אך מומלץ מאוד להיעזר ביועץ רישוי או אדריכל מנוסה, שיכול ללוות את הבקשה ולוודא עמידה בדרישות מבעוד מועד.

12. מהן דרישות הנגישות לעסקים בעיר ירושלים?
    כל עסק הפתוח לציבור מחויב בהתאמות נגישות, בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות – כולל כניסות, שירותים, שילוט ועמדות שירות.

13. האם עסק שפועל בבית מגורים זקוק לרישוי מיוחד?
    כן. במקרה כזה יש לבדוק האם השימוש תואם את ייעוד הנכס, והאם נדרש היתר לשימוש חורג. אישור כזה כרוך בבדיקות הנדסיות ואישורים נוספים.

14. מהן ההשלכות על עסק שפועל ללא רישוי תקף?
    העירייה רשאית להוציא צווי סגירה מינהליים, להטיל קנסות כבדים, ולהגביל את פעילות העסק עד להסדרת הרישיון כחוק.

15. כיצד ניתן לפנות למחלקת רישוי עסקים ירושלים?
    ניתן לפנות דרך האתר הרשמי של עיריית ירושלים, בטלפון, או לקבוע פגישה עם רפרנט רישוי בהתאם לסוג העסק ותחום הפעילות.

אנו באביב ברישוי מציעים לכם סיוע וליווי מקצועי לאורך כל התהליך, משלב איתור הנכס הפוטנציאלי ועד לקבלת רישיון עסק.