אנו יודעים שיזמים שרוצים להקים עסק לא יתנו לשום דבר לרפות את ידיהם. הקמת עסק חדש הינה מאורע מרגש אך לחלוטין לא פשוט. כל מי שרוצה להקים עסק צריך לעמוד בלא מעט אתגרים לפני שאפשר יהיה לפתוח את הדלתות, להזמין את הלקוחות, לפרסם, לשווק וכמובן – לרקום עסקאות.
הוצאת רישיון לעסק
האתגר הראשון בהקמה של עסק הוא להבין האם על פי תחום העיסוק ומהות העסק המתוכנן יש צורך להוציא רישיון עסק. יש צורך להבין את המהות של צו רישוי עסקים וכן לנקוט בצעדים הנדרשים בהתאם לסוג העסק ומהות העיסוק.
בעוד שעסקים מסוימים יכולים לפעול ללא רישוי, מרבית העסקים מחויבים בהוצאות רישיון שאם לא כן, הם מסתכנים בסנקציות כגון הוצאת צו סגירה וקנסות. התהליך עצמו כולל לא מעט היבטים, כאשר בראש ובראשונה עולה הצורך לפתוח את תיק הרישוי בעירייה. בנוסף, יש צורך להמציא מסמכים שונים שעל פיהם ניתן לקדם את קבלת הרישיון. מומחי חברת אביב ברישוי מספרים כי גם קבלת היתר בניה הינו דבר חשוב ביותר והיערכות נכונה ומקדמית יכולים לחסוך בהמשך גם כסף רב וגם זמן.
פניה לעירייה ולרשויות השונות
אם נדמה כי פניה לעירייה וקבלת רישיון לעסק זה עניין פרוצדורלי בלבד, שלא לומר מנהלי, מסתבר שבמקרים רבים לא כך הדבר. העירייה עצמה פועלת בשיתוף עוד רשויות וגם להן יש מה לומר לגבי הנפקת רישיון לעסק לפני שזה יתחיל לפעול. אם מדובר במפעלים, למשל, יש צורך להגיש מסמכים ופירוט לגבי ההשפעות על הסביבה שיש לפעילות העסקית הצפויה. אם מדובר בעסק בתחום המזון, יש צורך להגיש מסמכים טכניים הרלוונטיים לציוד הכנה ואחסנת המזון למשל, גודל המטבח ועוד. גם למשרד הבריאות יש מה לומר בעניין זה. כמו כן יש גם למסור תוכניות אדריכליות.
לגופים כגון רשות הכיבוי והמשרד להגנת הסביבה יש עניין רב במתן רישיונות עסק, אך רק לעסקים שעובדים בתנאים המפורטים בחוק ובתקנות. הרשויות השונות יגיעו לבדיקות בעסק לפני מתן הרישיון המיוחל. יצויין כי חברת אביב רישוי מלווה את העסקים השונים בביצוע השלבים הנדרשים, הכנת מסמכים ותוכניות, לרבות פתרון תקלות וקיצור הזמנים לטיפול.
התאגדות וניהול חשבונות
האתגר הנוסף שצריך לעמוד בו כאשר רוצים להקים עסק בהצלחה הוא כפול – גם החלטה על אופן ההתאגדות וגם החלטה על צורת ניהול החשבונות. יש עסקים שיעדיפו לפעול בצורה עוסק מורשה ויש כאלה שיעדיפו לפעול כחברה בע"מ. עסקים מסוימים יכולים בשלב הראשוני לפעול גם כעוסקים פטורים, במידה והצפי הוא להכנסות יחסית נמוכות. לגבי ניהול החשבונות, ניתן לבצע זאת באופן קל ביותר בזכות הפתרון שנקרא חשבוניות אונליין. מדובר למעשה במערכת מאוד פשוטה וידידותית לניהול החשבונות והפקת מסמכים שונים. ניתן להבין מיד כי במערכת זאת אפשר להנפיק חשבוניות אונליין אבל אפשר באותה צורה גם להפיק קבלות, תעודות משלוח, הצעות מחיר. הדבר היפה הוא שמערכת זאת מוכרת כיום על יד מס הכנסה וזה עוד לא הכל. חשבוניות אונליין ניתן לתפעל בכל מכשיר קצה, מחשב נייח, טאבלט, מחשבים ניידים או סמאטפונים.
איתור נכסים ופתרונות לאתגרים נוספים
יש עוד אתגרים שצצים ועולים בהקמת עסקים חדשים. בין היתר, מדובר למשל באיתור נכסים שיתאימו לתפעול העסק. יש כמובן צורך לגייס עובדים, לפעמים להיעזר באדריכל או מעצב פנים. מומחי תברואה, יועצי בטיחות, גם הם חיוניים לצורך הקמת עסקים ולפעמים דרושים קונסטרוקטורים ומהנדסים שיעזרו להתגבר על ליקויים או לצורך תכנון מערכות כגון אינסטלציה למטבחים תעשייתיים ופתרונות למפעלים.
שאלות ותשובות נפוצות – אתגרים בהקמת עסק חדש
מהם האתגרים בהקמת עסק חדש מבחינת רגולציה?
אתגרים בהקמת עסק חדש כוללים עמידה בתקנות רישוי, הגשת בקשות למוסדות המדינה (כגון רשות המסים, ביטוח לאומי), הבנת תהליכי תכנון ורישוי, והתמודדות עם דרישות משתנות לפי סוג העסק והמיקום הגאוגרפי.כיצד ניתן להתמודד עם חוסר ידע בתחום הפיננסי?
יזמים רבים מתמודדים עם קושי בניהול תקציב, תמחור ושיווק. מומלץ להיעזר ברואה חשבון או יועץ עסקי, לבנות תזרים מזומנים, ולעקוב באופן שוטף אחרי הכנסות והוצאות.האם גיוס הון הוא אתגר משמעותי?
בהחלט. אתגרים בהקמת עסק חדש כוללים גם קשיים בגיוס מימון. יזמים צריכים לבחור בין מימון עצמי, הלוואות בערבות מדינה, משקיעים פרטיים או קרנות סיוע לסטארט-אפים ולעסקים קטנים.מה החשיבות של תכנון עסקי מקדים?
תכנון לקוי הוא גורם מרכזי לכישלון. הכנת תוכנית עסקית מפורטת הכוללת ניתוח שוק, תחרות, מודל הכנסה ותוכנית פעולה – חיונית לצמצום סיכונים.מהם האתגרים בהקמת עסק חדש מבחינת שיווק וקידום?
רבים מתקשים לבחור אסטרטגיה שיווקית יעילה, לפתח נוכחות דיגיטלית ולהגיע לקהל היעד. חשוב להשקיע בתוכן, מיתוג ושימוש בפלטפורמות מתאימות.כיצד מתמודדים עם חוסר ודאות בשלב ההתחלתי?
יזמים צריכים לפתח חוסן מנטלי, להבין שהתנודתיות היא חלק בלתי נפרד מהדרך, ולפעול עם גמישות מחשבתית תוך התאמות מתמידות למציאות המשתנה.האם גיוס עובדים הוא אתגר עבור עסק חדש?
כן. עסקים בתחילת הדרך מתקשים למשוך עובדים איכותיים בשל חוסר יציבות. חשוב להציע תנאים הוגנים, תרבות ארגונית חיובית והזדמנויות לצמיחה.מהם האתגרים בהקמת עסק חדש מבחינת מיקום פיזי?
בחירת מיקום שאינו תואם את קהל היעד, מחסור בנגישות או מגבלות תכנוניות – כל אלה עלולים לפגוע בהצלחת העסק. ניתוח מיקומי מוקדם הוא קריטי.האם תחרות בענף היא מכשול בולט?
תחרות צפופה עלולה להקשות על חדירה לשוק. על היזם לבדל את עצמו באמצעות הצעת ערך ייחודית, שירות מעולה או חדשנות תפעולית.כיצד מתמודדים עם עומס רגולטורי ובירוקרטיה?
באמצעות הסתייעות באנשי מקצוע – יועצי רישוי, עו"ד, רו"ח – ובחירה בתהליכים דיגיטליים ככל האפשר, ניתן לצמצם את העומס.מהו האתגר המרכזי בהגדרת קהל היעד?
הגדרה לא מדויקת של קהל היעד עלולה להוביל לשיווק כושל ובזבוז משאבים. יש לבצע מחקר שוק ולבנות פרסונות מייצגות לפני הפעלת קמפיינים.כיצד מתמודדים עם אתגרים משפטיים בהקמת עסק?
יש להקים את העסק לפי החוק, לבחור מבנה משפטי מתאים (עוסק, חברה), להיערך עם חוזים מסודרים ולקבל ליווי משפטי בשלבים הקריטיים.מהם אתגרי הטכנולוגיה בעסק חדש?
בחירה במערכות ניהול, סליקה, אבטחת מידע ו-CRM דורשת הבנה טכנולוגית. יש להשקיע זמן בבחירה נכונה והטמעה מוקדמת.מהם האתגרים בהקמת עסק חדש בתחום הקמעונאות?
התמודדות עם מלאי, ניהול ספקים, שירות לקוחות והצורך בקידום מתמיד הם מהאתגרים המרכזיים. שימוש במערכות ניהול מלאי ותכנון חכם יסייעו בהתמודדות.כיצד ניתן להפוך את האתגרים להזדמנויות?
באמצעות תכנון נכון, למידה מתמדת, ליווי מקצועי ונכונות להשתפר – אתגרים בהקמת עסק חדש יכולים להפוך למנועי צמיחה ולבסס את העסק בצורה איתנה לשנים קדימה.
התקשרו כעת לאביב ברישוי להנפקת רישיון עסק – 050-8092338 להצעת מחיר במייל הנכם מוזמנים ליצור איתנו קשר בטופס צור קשר ונחזור אליכם בהקדם!
