לכל אחד ואחת מאיתנו יש חלום מסוג אחר: אחד חולם לגור בבית יוקרתי ומפואר, אחת רוצה להשיל ממשקלה כמה קילוגרמים ולהיות הכי יפה בשכונה, אחר משקיע את כל חייו בגידול הילדים ורוצה לראות אותם צומחים ויש כאלו שכל רצונם הוא פשוט להיות אחראיים לגורלם בכל הקשור לעבודה ולפתוח עסק עצמאי.
אם תשאלו את אלו שרוצים להיות עצמאיים תקבלו הסברים ברורים כמו הרצון לעבוד מתי שאנחנו רוצים או לעבוד ללא בוס מעצבן על הראש אבל האמת היא שלתהליך יש גם הרבה מאוד התחייבויות וצעדים בדרך שאי אפשר להימנע מהם ואם לא עושים את התהליך בצורה נכונה החלום יכול פשוט להתמוגג ולהיעלם עוד בטרם הוא התחיל.
רישוי לעסקים – תהליך פשוט או מורכב?
כאשר אנחנו עומדים בפני פתיחה של עסק אנחנו חייבים לקבל רישיון לפתיחת העסק וכמובן לתפעולו השוטף. זה אולי נשמע כמו הליך בירוקראטי מרגיז אבל אם חושבים על הדברים לעומק בהחלט מוצאים את ההיגיון כי גם אם אנחנו נמצאים בעיצומו של התהליך לפתיחת העסק ורוצים כבר שזה יהיה מאחורינו עדיין לא היינו רוצים שכל אחד ואחת יוכלו לפתוח עסק משל עצמם ללא שום פיקוח.
חוק רישוי עסקים חוקק בשנת 1968 והוא למעשה מסביר בדיוק אלו תנאים עלינו למלא כדי לקבל רישיון עסק כאשר לכל תחום יש כמובן תנאים נוספים שמצטרפים לתנאים הבסיסיים. אם למשל אתם עתידים לפתוח מסעדה עליכם להשיג גם רישיון עסק כדי שתוכלו לפתוח את המקום ולתפעל אותו בצורה חוקית אבל לא פחות חשוב שתקבלו אישור שהאוכל נשמר כמו שצריך ושהניקיון במקום הוא לפי החוקים והתקנות. לחלקנו זה יהיה תהליך ורכב ומסובך, עבור אלו שלא יילכו עם הראש בקיר ולא ייצאו לבד יהיה הרבה יותר קל.
רישוי לעסקים – לא יוצאים לבד לקרב
כמו שלא נלך לבית המשפט ללא עורך דין כך גם מומלץ מאוד שלא לנסות להגיע לתהליך של קבלת רישוי לעסקים ללא חברה שמתמחה בתחום ויכולה לסייע לכם מול כל הגורמים הרלוונטיים. רק נסו לדמיין את עצמכם מתמודדים מול העירייה, המשטרה, מכבי האש, משרד הכלכלה, משרד הבריאות וזו רק רשימה חלקית של הגופים העצומים שאתם צריכים להתמודד איתם כדי לקבל את הרישוי לעסק. אומרים שאין חכם כבעל ניסיון ואין יותר טוב מחברה מנוסה ואחראית שיודעת היטב את רזי התהליך ותוכל לסייע ולעזור לכם איפה שאתם אולי קצת פחות מבינים.
פתיחת תיק עוסק מורשה – מספר צעדים פשוטים ואתם משנים את חייכם
כאמור לחלק גדול מאיתנו נמאס לקבל הוראות מבוס גדול או לעבוד בחברה ענקית שאנחנו רק בורג קטן בה ושמישהו אחר גוזר את הרווחים הגדולים. חלק לא מועט מאלו שנמאס להם גם יעשו את הצעד המשמעותי כנראה בחייהם ויחליטו לפתוח עוסק מורשה ויוכלו להתחיל לנהל לעצמם את החיים ולהיות אחראיים על הסכומים שהם הולכים להרוויח מדי חודש.
פתיחת עוסק מורשה אולי נשמעת כמו משימה מורכבת לאלו שנמצאים בתחילת הדרך אבל האמת היא שמדובר במספר צעדים פשוטים. ראשית, עליכם לפתוח תיק עוסק מורשה כאשר מספרו מורכב מתעודת הזהות שלהם. שנית, עליכם לפתוח תיקים במס הכנסה וביטוח לאומי כדי שתוכלו כמובן לשלם את חובכם לחברה ולמדינה בצורה תקנית וחוקית. שלישית, עליכם להדפיס קבלות ולהוציא כמובן בעת התשלום כאשר השלב האחרון הוא להתחיל לפרסם ולשווק את העסק שפתחתם. מדובר באמת בתהליך פשוט באופן יחסי אבל גם במקרה הזה מומלץ מאוד להיעזר בחברה שיכולה לעשות לכם את החיים הרבה יותר קלים ופשוט להימנע מטעויות אפשרויות בדרך.
שאלות ותשובות נפוצות – פתיחת העסק
מהם הצעדים הראשונים בתהליך פתיחת העסק?
השלב הראשון הוא קבלת החלטה על סוג ההתאגדות (עוסק פטור, מורשה או חברה בע”מ), רישום ברשויות המס, פתיחת תיק בביטוח לאומי, ולאחר מכן בדיקת דרישות רישוי ותכנון.מהם היתרונות בפתיחת העסק כעוסק פטור או מורשה?
עוסק פטור מתאים לעסקים קטנים עם מחזור נמוך, אינו גובה מע”מ ואינו רשאי לקזז. עוסק מורשה מתאים למחזור גבוה יותר וכולל דיווחים חודשיים למע”מ.האם ניתן לפתוח עסק מהבית?
כן, אך יש לבדוק אם השימוש מותר לפי תוכנית הבניין העירונית (תב”ע), ולוודא שאין הפרעה לסביבה או צורך באישורים מיוחדים מרשות מקומית.האם כל עסק מחייב רישיון עסק?
לא כל עסק. יש לבדוק האם הפעילות נכללת בצו רישוי עסקים. עסקים רבים בתחומי המזון, הבריאות, השירותים והתעשייה נדרשים להוציא רישיון כתנאי לפתיחה חוקית.כמה זמן לוקח לפתוח עסק בצורה רשמית?
פתיחת העסק מול רשויות המס והביטוח הלאומי אורכת לרוב מספר ימים. אם נדרש רישיון עסק – ההליך כולו יכול להימשך בין חודשיים לחצי שנה, תלוי בסוג העסק.מהם הגורמים הממשלתיים שיש לפנות אליהם בעת פתיחת העסק?
יש לפנות למע”מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי ולעיתים גם למשרד הבריאות, רשות הכבאות, המשרד להגנת הסביבה ולרשות המקומית.האם דרוש תכנון עסקי לפני פתיחת העסק?
מומלץ מאוד להכין תוכנית עסקית הכוללת הגדרת קהל יעד, אסטרטגיית שיווק, תקציב פתיחה ותזרים צפוי – לשם ניהול מבוסס ומושכל.מהם המרכיבים המרכזיים בתוכנית פתיחת העסק?
תוכנית הכוללת מיקום, תמחור, עלויות קבועות ומשתנות, ניתוח שוק ומתחרים, ניהול ספקים, כוח אדם נדרש ותחזית רווח.האם נדרש ליווי מקצועי בפתיחת העסק?
לא חובה, אך מומלץ להיעזר ביועץ מס, רואה חשבון, עורך דין ויועץ עסקי – במיוחד בתחומים רגישים מבחינת רגולציה או מורכבות תפעולית.כיצד נבחר מיקום מתאים לפתיחת העסק?
יש לבדוק קרבה לקהל יעד, נגישות תחבורתית, עלויות שכירות, היתרי שימוש, וחוקיות הפעלת העסק במבנה לפי התב”ע המקומית.מהן ההשלכות של פתיחת עסק ללא אישורים נדרשים?
עסק ללא רישיון או פתיחה ללא דיווח לרשויות עלול להוביל לקנסות, סנקציות, סגירה מנהלית ואף אחריות פלילית.האם ניתן לקבל תמיכה ממשלתית בעת פתיחת העסק?
כן. ישנם מסלולי סיוע דרך מעוף, משרד הכלכלה, גופים לעידוד יזמות, מענקים לאזורי פריפריה, והלוואות בערבות מדינה.מה צריך לכלול חוזה שכירות של נכס עסקי?
החוזה צריך לכלול פרטי בעלים, תקופת השכירות, סעיף ייעוד, אחריות לתיקונים, אפשרות לשימוש חורג במידת הצורך, ותנאים לפינוי מוקדם.כיצד מתבצע ניהול פיננסי נכון לאחר פתיחת העסק?
על ידי פתיחת חשבון בנק נפרד, ניהול הכנסות והוצאות באמצעות מערכת הנהלת חשבונות מסודרת, הכנת דוחות חודשיים, והקפדה על תשלום מיסים במועד.מהם הכלים הדיגיטליים המומלצים לפתיחת וניהול עסק?
תוכנות להנהלת חשבונות, מערכות CRM, שירותי סליקה, פלטפורמות שיווק דיגיטלי, ניהול משימות, וחשבוניות דיגיטליות לפי חוק.
