לכל בקשה לרישיון עסק יש לצרף תוכנית מפורטת שנכתבה ונחתמה עפ"י ההנחיות של חוק רישוי עסקים.
תוכנית העסק מפרטת את פנים העסק ואת סביבתו החיצונית ומאפשרת לגורמי הרישוי לבחון האם הוא עומד בדרישות הרלוונטיות.
מה כוללת תוכנית עסק?
תוכניות העסק המצורפות לבקשות לקבלת רישיון עסק כוללות:
* תרשים סביבה בקנה מידה של 1 ל-1,250. תרשים זה כולל גם סימון של 3 רחובות סמוכים או לחילופין, אם אין רחובות סמוכים, אתרים כמו מגרש ספורט, פארק וכו'.
* תרשים מגרש בקנה מידה של 1 ל-500 עבור עסקים גדולים ו-1 ל-250 עבור עסקים קטנים. תרשים זה כולל מפה טופוגרפית שנחתמה ע"י מודד מוסמך ומשקפת הן את השטח הבנוי והן את השטח הלא בנוי. עוד כולל תרשים המגרש סימון של מערכת הביוב עד לנקודת החיבור שלה לביוב העירוני (או לבור סופג), סימון של מיקומם של בלוני הגז, פירוט של עסקים החולקים קיר משותף עם העסק ותרשימים לכל קומה אם העסק פועל בכמה קומות.
* 2 חתכי אורך ורוחב בקנה מידה של 1 ל-100 של פנים העסק. אם ישנו שימוש חורג יש לסמן את היקפו באמצעות קו מודגש.
* בחלק מהמקרים נדרש גם תרשים של סידור הפנים בקנה מידה של 1 ל-50 – רלוונטי עבור בתי אוכל, עסקים המעניקים טיפולים לא רפואיים ומרכולים.
בנוסף כוללת תוכנית עסק גם טופס ריכוז נתונים וטבלת אישורים, ובמידת הצורך בקשה להיתר שימוש חורג.
תוכניות ייחודיות נוספות
בחלק מהמקרים, בנוסף לתרשימים המרכיבים את תוכנית העסק הבסיסית, יש לצרף עוד תוכניות:
* תוכנית בטיחות – שכוללת פירוט של היציאות, פתחי החירום, השילוט, ברזי כיבוי אש, מערכת חשמל ושאר אלמנטים הרלוונטיים לבטיחות. מחויבים בהגשת תוכנית זו עסקים שצפוי להגיע אליהם קהל רב כגון אולמות אירועים, בתי קולנוע, קניונים וכו'.
* תרשים נגישות – בעסקים שמחויבים להנגיש את עצמם בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות.
מי מוסמך לחתום על תוכנית עסק לצורך קבלת רישיון עסק?
תוכנית עסקית לקבלת רישיון עסק חייבת להיות חתומה ע"י אדריכל, מהנדס אזרחי, הנדסאי בניין או הנדסאי אדריכלות, אשר רשום כחוק עפ"י חוק המהנדסים והאדריכלים.
במקרים שבהם נדרשת תוכנית בטיחות מי שחותם עליה הוא מהנדס בטיחות מורשה.
עסקים שעתידים לפעול במבנה ללא היתר בניה או בכזה שבוצעו בו שינויים ביחס להיתר קיים מחויבים לצרף לתוכנית העסק גם הצהרה של מהנדס שלד מוסמך בדבר התאמת המבנה לשימוש הרצוי.
שאלות ותשובות נפוצות – תוכניות לעסק
מה הכוונה במונח תוכניות לעסק?
תוכניות לעסק הן מסמכים ותהליכים אסטרטגיים שנועדו להגדיר את מטרות העסק, אופן הפעולה, המבנה הפיננסי, שיטות השיווק והצמיחה. הן משמשות ככלי תכנון וניהול לטווח קצר וארוך.למה חשוב להכין תוכניות לעסק כבר בתחילת הדרך?
תוכניות לעסק מסייעות ליזמים להבין את הסביבה העסקית, לזהות סיכונים והזדמנויות, לקבוע מטרות ברורות ולהיערך נכון מבחינה תפעולית, פיננסית ושיווקית.אילו סוגי תוכניות לעסק קיימים?
קיימות תוכנית עסקית (Business Plan), תוכנית שיווקית, תוכנית תפעולית, תוכנית פיננסית, ותוכנית ניהול סיכונים – כל אחת מתמקדת בהיבט אחר של פעילות העסק.מה כוללת תוכנית עסקית מלאה?
תוכנית עסקית כוללת תיאור העסק, ניתוח שוק ומתחרים, אסטרטגיית שיווק, תוכנית תפעולית, מבנה ארגוני, תחזית פיננסית ותוכנית השקעות עתידית.האם יש תבנית אחידה לתוכניות לעסק?
אין תבנית אחת מחייבת, אך קיימים קווים מנחים מקובלים הכוללים מבנה ברור, חלוקה לנושאים ונתונים מבוססים שניתן להציג למשקיעים, בנקים או שותפים.מי כותב את התוכנית – בעל העסק או יועץ?
אפשר לכתוב לבד, אך לרוב מומלץ להיעזר ביועץ עסקי או כלכלן, במיוחד אם מדובר בעסק חדש, בגיוס השקעות או בהגשה למכרזים ומענקים.מה ההבדל בין תוכנית שיווקית לבין תוכנית עסקית?
תוכנית שיווקית מתמקדת באסטרטגיות מכירה, פרסום והגעה ללקוחות, והיא חלק מתוך תוכנית עסקית רחבה הכוללת גם תפעול, פיננסים וניהול.האם תוכניות לעסק נדרשות כחלק מתהליך רישוי עסק?
כן. ברשויות רבות, במיוחד בתחום המזון, הבריאות והחינוך, יש לנסח תוכנית תפעולית ותברואתית כחלק מהגשת בקשה לרישיון עסק.איך תוכנית פיננסית משפיעה על ניהול התקציב בעסק?
תוכנית פיננסית כוללת תחזיות הכנסות והוצאות, ניתוח נקודת איזון, תזרימי מזומנים ורווחיות – ומשמשת בסיס להחלטות כלכליות יומיומיות ואסטרטגיות.האם כדאי לעדכן את התוכנית לאחר פתיחת העסק?
בהחלט. תוכניות לעסק הן מסמכים דינמיים שיש לעדכנם בהתאם לשינויים בשוק, במטרות העסק או בתנאים הכלכליים.מה מקומה של תוכנית ניהול סיכונים בתוך התכנון העסקי?
תוכנית זו מזהה את הסיכונים הפוטנציאליים לפעילות העסקית (כגון רגולציה, אספקה, שוק, כוח אדם) ומציעה דרכי התמודדות וניהול מונע.כיצד משפיעות תוכניות לעסק על יכולת גיוס מימון?
בנקים, קרנות וגופים ממשלתיים דורשים הצגת תוכניות ברורות לפני הענקת הלוואות או מענקים. תוכנית טובה משפרת את הסיכוי לקבלת מימון.האם ניתן להיעזר בתוכניות לעסק לצורכי שיווק פנימי לעובדים?
כן. תוכנית מגובשת מאפשרת לעובדים להבין את חזון העסק, את יעדיו ואת תפקידם בהשגתם – דבר שתורם למעורבות ולמחויבות צוותית.האם קיימים כלים דיגיטליים לעריכת תוכניות עסקיות?
ישנם כלים ותוכנות כמו LivePlan, Bplans ו-Canvanizer המציעים תבניות, מחשבונים ודוחות אינטראקטיביים לכתיבה וניהול תוכניות לעסק.כמה זמן נדרש להכין תוכנית עסקית טובה?
הזמן משתנה לפי מורכבות העסק, אך לרוב נדרשים בין שבועיים לחודש להכנה יסודית הכוללת מחקר שוק, כתיבה, בדיקות והצגה מקצועית.
צריכים את עזרתנו בהנפקת רישיון עסק?
להצעת מחיר במייל הנכם מוזמנים ליצור איתנו קשר בטופס צור קשר או במספר 050-8092338 ונחזור אליכם בהקדם
