רישוי עסקים, כל הטיפים לשנת 2021

אם פתחת בעבר עסק או שאתה מנהל עסק בהווה או שאתה מתכנן לפתוח עסק בקרוב, כדאי שתדע כמה נתונים לגבי התהליך ההכרחי שכל בעל עסק מחויב לו בישראל: מי שפותח עסק בארץ מחויב לרישוי עסק כחוק. בשנה שחלפה המשק הישראלי עבר רעידת אדמה והרבה עסקים נסגרו, אבל יחד עם זה, גם נפתחו כאן עסקים חדשים, ובתחומים מסוימים אפילו נרשמה צמיחה מואצת למרות 'המצב'. זה לא חדש שהרבה פעמים דווקא מצבי משבר משמשים קרקע פורייה להתחדשות, להתייעלות, ליוזמות ולצמיחה גם באספקט העסקי וגם באספקט האישי. אז הנה כמה 'כוכביות' שידליקו לך את האור לגבי היוזמה העסקית שמתבשלת אצלך ויסללו לך דרך קלה לקבלת רישוי עסקים, המסלול הישיר לשנת 2021

חמשת הצעדים שאסור שתוותרו עליהם

1. חשוב שתיעזר בשירות של חברה שמתמחה ברישוי עסקים. זה חוסך זמן וכסף ושגיאות ועיכובים. מה לעשות שאין לך דוקטורט בנושא או אפילו ניסיון של טירונים, בשביל זה יש אנשי מקצוע מומחים.
2. חשוב לדעת שהליך ההכנה לקבלת רישוי העסק כולל מספר שלבים, ביניהם: הכנת 'תיק עסק' המאפיין את מהותו ואופיו באמצעות פתיחת תיק עסק בעירייה, בדיקת מבנה העסק (התאמה פיזית ותפעולית) הגשת 'בקשה מקדמית' למשרד הבריאות ובה מפורטים מאפייני העסק תכונותיו, מיקומו ותיאורו הפיזי והתפעולי וכדומה. עוד שלבים הכלולים כאן הם, כמובן, הגשת הבקשה עצמה לקבלת רישיון עסק באופן מאורגן ומפורט (בחמישה עותקים) והכנה לביקור פיזי של אנשי מקצוע רלבנטיים שייבחנו את תקינותו ועמידתו בכל התנאים המתבקשים.
3. אם העסק שלכם הוא בתחום המזון, חשוב שתדעו שלא כל עסק כזה חייב אישור ממשרד הבריאות עצמו, ושישנם עסקי מזון שמספיק באישור של תברואן של הרשות המקומית לתת להם אישור לפעול.
4. על מנת שהליך רישוי העסק אכן יתקבל, צריך כל בעל עסק להתייעץ ולהפעיל 'סוללה' של אנשי מקצוע רלבנטיים, ביניהם: יועץ בטיחות, כיבוי אש, גורמי תברואה, אדריכל ומפקח בנייה, קונסטרוקטור, אחראי נגישות ועוד.

שאלות ותשובות נפוצות – רישוי עסקים כל הטיפים לשנת 2021

1. מה היו השינויים המרכזיים בתחום רישוי עסקים בשנת 2021?
   שנת 2021 התאפיינה בהאצה של תהליכי דיגיטציה, שינויים בהנחיות רגולטוריות עקב הקורונה, הרחבת הרפורמה ברישוי הדיפרנציאלי, והקלות על עסקים קטנים ובינוניים. רישוי עסקים כל הטיפים לשנת 2021 כללו גם דגשים על גמישות רגולטורית והתייעלות תפעולית.

2. כיצד השפיעה הקורונה על תהליך הרישוי?
   הרשויות איפשרו הגשות מקוונות מלאות, קיצרו זמני טיפול בבקשות, ואפשרו הפעלה על בסיס רישיון זמני גם ללא השלמת כל האישורים, במיוחד לעסקים קטנים.

3. מהם היתרונות שהוצגו ברפורמת הרישוי הדיפרנציאלי ב-2021?
   הרפורמה סיווגה עסקים לפי רמות סיכון – נמוכה, בינונית וגבוהה – כדי לאפשר הליכי רישוי פשוטים לעסקים ברמת סיכון נמוכה. חלקם אף הוחרגו מדרישות לרישיון בכלל.

4. אילו מסמכים חייבו התייחסות מיוחדת בשנת 2021?
   תצהירי בטיחות, תוכניות הנגשה, אישורי בריאות וכיבוי אש עברו התאמות לדגשים זמניים עקב מגבלות קורונה, לרבות תוקף גמיש למסמכים שהוגשו לפני הסגרים.

5. מהי הדרך היעילה ביותר להגשת בקשה לרישוי בשנת 2021?
   רישוי עסקים כל הטיפים לשנת 2021 מדגישים שימוש במערכות מקוונות כמו "רישוי זמין", העלאת מסמכים דיגיטליים, ותיאום מקדים עם מחלקת הרישוי העירונית.

6. האם היה שינוי במעורבות הגורמים המאשרים?
   כן. בשנת 2021 הונהגה עבודה משולבת ומקוצרת מול משרד הבריאות, שירותי כבאות ומשטרה – כולל אישור מותנה או זמני במקרים של מחסור באנשי מקצוע לאור מגפת הקורונה.

7. כיצד ניתן היה לזרז את תהליך קבלת הרישיון ב-2021?
   באמצעות שימוש בתוכניות מובנות מראש לעסקים נפוצים, תיעוד מסודר מראש, פנייה ליועצי רישוי, ובחירה במבנים בעלי ייעוד תואם מראש.

8. מהם הענפים שנהנו מהקלות רישוי בולטות ב-2021?
   עסקי מזון ביתיים, טיפוח, מכירה מקוונת, משרדים ללא קהל, ועסקים שפועלים במתחמים שיתופיים – כולם קיבלו הקלות ייחודיות.

9. מה הייתה המשמעות של "אישור אוטומטי" במסלולים ירוקים?
   במקרים מסוימים, עסקים ברמת סיכון נמוכה קיבלו אישור לפעול מיד עם הגשת הבקשה המלאה, בכפוף להצהרות והתחייבויות על עמידה בתנאים.

10. מה הטיפ החשוב ביותר לעסקים חדשים בשנה זו?
    להתחיל בתהליך הרישוי עוד לפני פתיחת העסק, להיעזר ביועצים, לבדוק התאמה תכנונית של הנכס ולפעול לפי כללי רישוי עסקים כל הטיפים לשנת 2021 המתעדכנים באתרי הרשויות.

11. האם הייתה תמיכה ממשלתית בתהליכי רישוי?
    כן. הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים הציעה ייעוץ מסובסד, סדנאות ליווי, ואף הלוואות מסובסדות לצורך עמידה בדרישות הרישוי.

12. כיצד התמודדו הרשויות עם עומסי הפניות?
    באמצעות הקמת מוקדי שירות מקוונים, דחיית מועדים לאישור חידושים, והפעלת מערכות שקופות לעדכון בזמן אמת על מצב הבקשה.

13. מה היו החידושים בתחום השלטים והתאורה החיצונית?
    שלטים ומערכות תאורה חויבו בהתאמה לאישור אסתטי ובטיחותי, אך עסקים קטנים קיבלו פטור מחלק מהאישורים במידה והוצבו שלטים זמניים.

14. האם בעלי עסקים נדרשו להגיש תוכנית הנגשה ב-2021?
    כן. כל עסק פתוח לציבור חייב בהנגשה. עם זאת, הונהגו הקלות בדיווח ובאכיפה לעסקים שצירפו תצהיר יזם או עמדו בתנאי סף.

15. כיצד ניתן היה להיערך טוב יותר לשנת 2022 בעקבות הטיפים של 2021?
    באמצעות הפקת לקחים מהתנהלות בזמן הקורונה, שימוש בטכנולוגיה לקיצור תהליכים, קביעת נהלים פנימיים ברורים, והתעדכנות תדירה ברגולציה העירונית.

לסיכום, הדרך היעילה להשיג רישוי עסק בישראל 2021 היא לתת את ההגה לחברה שמתמחה בתחום רישוי עסקים. אז קדימה, צאו לדרך!