מגפת הקורונה שינתה באופן דרמטי את ההתנהלות העסקית בשלל תחומים. בפרט היא חייבה בעלי עסקים רבים להמציא את עצמם מחדש, ולמצוא פתרונות שיאפשרו תפקוד סביר גם תחת המגבלות שמשתנות כל הזמן. בתקופה שכזו נושאים בירוקרטיים שונים עלולים להידחק הצידה – אבל דווקא עכשיו חשוב יותר מתמיד לטפל גם בנושאים כאלה, ובמיוחד לוודא רישוי לעסק.
מקסימום נכונות וגמישות מצד גופי הרישוי
אגפי הרישוי ברשויות המקומיות, לפחות ברובן, מודעים למצוקת העסקים ומבינים את הצורך שלהם במענה איכותי – כזה שמתאפיין במקסימום נכונות ובמידת האפשר גם בגמישות רבה. אמנם גם בתקופת המשבר לא ניתן לקבל רישיון עסק כשלא עומדים בתנאים מהותיים, אבל כן ניתן לזכות בשיתוף פעולה מרבי מצד כל הגופים שבוחנים בקשות רישוי עסקים. כך לדוגמה עיריית ראשל"צ מעניקה היתר זמני למכירת מזון ארוז, כולל מיני מאפה, כך שגם חנויות סגורות יוכלו להתפרנס – בכפוף כמובן לאישור אגף הרישוי בעירייה.
רישיון עסק בזמן קצר במיוחד
בימי הקורונה מוקמים יחסית מעט עסקים חדשים, ולמרבה הצער ישנם גם רבים שנאלצו להפסיק את פעילותם. במצב כזה ישנו עומס מועט על כלל גופי הרישוי הרלוונטיים – כך שתוכלו להשלים את התהליך הבירוקרטי במינימום זמן. כשישראל תצא מהמגפה הבריאותית ומהמשבר הכלכלי, אתם כבר תהיו מוכנים מכל הבחינות לפעילות מלאה ורווחית.
למצוא אפיקי פעילות חדשים ורווחיים
לא מעט בעלי עסקים הפכו את המשבר להזדמנות ופנו לאפיקי פעילות חדשים. במקרה שכזה ייתכן צורך בתהליך רישוי לעסק, כך שהפעילות החדשה תתבצע בהתאם לחוק ולא תסבך אתכם עם הרשויות. כדאי לזכור שבשורה התחתונה התקנות השונות נועדו לאפשר לבעלי עסקים להתנהל באופן הבטיחותי והנכון ביותר, ולכן מומלץ בכל מקרה ליישם אותן – כשבמידת הצורך ניתן להיעזר במומחים בתחום של רישוי עסקים וכך לקבל את הרישיון הדרוש במינימום זמן.
שאלות ותשובות נפוצות – למה כדאי לטפל ברישוי העסק שלכם דווקא בתקופת הקורונה
למה בכלל לשקול טיפול ברישוי העסק בזמן משבר כמו הקורונה?
הזמן שבו הפעילות העסקית מואטת הוא הזדמנות מצוינת להסדיר תהליכים בירוקרטיים, כמו רישוי עסק. במקום להמתין לשגרה ולחצים התפעוליים, עדיף לנצל את התקופה כדי להסדיר את הנדרש ולחזור לפעילות מלאה מוכנים.כיצד טיפול ברישוי תורם להיערכות טובה יותר ליום שאחרי?
רישוי מוסדר משדר אמינות מול לקוחות, ספקים ורשויות, מונע סנקציות עתידיות ומאפשר גמישות רבה יותר בהרחבת העסק או בקבלת מענקים ממשלתיים. זו בדיוק הגישה של "מה אפשר לעשות היום בכדי להתכונן למחר".האם יש יתרונות רגולטוריים בתקופת הקורונה לטיפול ברישיון עסק?
כן. בתקופת הקורונה ניתנו הקלות פרוצדורליות, פטורים זמניים על חלק מהמסמכים והגשה מרחוק. מדובר בהזדמנות לעבור תהליך רישוי במהירות ועם פחות עומס רגולטורי.האם ניתן לקדם תהליך רישוי גם אם העסק סגור בפועל?
בהחלט. ניתן להגיש בקשה, לאסוף מסמכים, לתכנן את המבנה לפי התקנות ואף לבצע חלק מהתיאומים מול הגורמים המאשרים – כך שעם פתיחת המשק, תהליך הרישוי לא יעכב את תחילת הפעילות.כיצד רישוי מוסדר מחזק את מעמדו של העסק?
עסק עם רישיון תקף נתפס כעסק מקצועי, חוקי ואחראי. זה קריטי בתקופות של אי ודאות, בהן לקוחות וגורמי מימון בוחנים יציבות ואמינות.מה היתרון הכלכלי של טיפול ברישוי עכשיו?
כדי לדעת מה אפשר לעשות היום בכדי להתכונן למחר, יש להבין שגם עלויות של דחייה מצטברות: קנסות, עצירת פעילות, אובדן הזדמנויות עסקיות. לעומת זאת, טיפול מוקדם ברישוי הוא השקעה מניבה.האם הרישוי כולל גם היבטים בריאותיים חדשים שנולדו מהקורונה?
כן. כלול בו עמידה בהנחיות בריאות הציבור, תברואה, ריחוק והיגיינה. עסק שפועל לפי הדרישות, במיוחד בתקופה רגישת בריאותית, ממצב את עצמו כמקום בטוח לפעילות.כיצד רישוי עסק משפיע על האפשרות לקבל מענקים וסיוע ממשלתי?
עסקים שמחזיקים ברישיון עסק פעיל ותקין זכאים להשתתף בתוכניות סיוע, מענקים והלוואות בערבות מדינה. מי שלא מסדיר רישוי – עלול להיפסל מהתהליך.האם עסקים קטנים וביתיים מחויבים ברישוי גם בתקופה כזו?
אם העסק נכלל בצו רישוי עסקים – חובה להסדיר רישוי גם בתקופה זו. עסקים רבים עובדים מהבית, אך נדרשים להצהיר ולעמוד בתקנות מתאימות גם במבנה פרטי.מהם השירותים שניתן לבצע אונליין בתהליך הרישוי בתקופת הקורונה?
ניתן להגיש בקשה, להעלות מסמכים, לקבוע תיאומים עם מהנדסים ויועצים, ואף לקבל עדכונים על מצב הבקשה – מבלי להגיע פיזית למשרדי הרשות.איך אפשר לדעת אילו אישורים בדיוק נדרשים לעסק?
השלב הראשון הוא בדיקת סיווג העסק בצו רישוי עסקים. בנוסף, ניתן להתייעץ עם יועץ רישוי מקצועי שיבדוק מה אפשר לעשות היום בכדי להתכונן למחר מבחינת רגולציה מותאמת אישית.האם ניתן לפצל את תהליך הרישוי לשלב ראשוני וזמני?
כן. ברוב הרשויות ניתן לקבל רישיון זמני שמאפשר הפעלה חלקית, עד להשלמת הדרישות. זהו פתרון מצוין בתקופה של חוסר ודאות.מה קורה לעסקים שפועלים ללא רישוי בזמן הקורונה?
הם מסתכנים בקנסות, צווי סגירה, שלילת אפשרות לקבל פיצוי מהמדינה, ותביעות מצד לקוחות או שכנים – גם אם ההפרות נעשו מתוך חוסר מודעות.האם כדאי לעדכן את הרישיון במידה ומבצעים שינויים זמניים בעסק?
בוודאי. כל שינוי במהות הפעילות, מיקום העסק או אופן השירות – מחייב עדכון ברישיון. כך ניתן לפעול בגמישות, בלי להסתכן בהפרה.מהו המסר החשוב ביותר לעסקים לגבי רישוי בתקופת הקורונה?
לפעול עכשיו. זהו הזמן האידיאלי לתכנן נכון, להסדיר את הרגולציה ולבנות תשתית חוקית ויציבה לעסק. להבין מה אפשר לעשות היום בכדי להתכונן למחר – זו הדרך לצלוח את המשבר ולצמוח ממנו.
