אז הנה אתה הולך להגשים את החלום, הופך תכנית עסקית לעסק חי. אבל לפני שהתכניות ירקמו עור וגידים, יש כמה מהלכים חיוניים שלולא יתקיימו כחוק לא תוכל להגשים את החלום העסקי שלך. אחד המהלכים האלו הוא הליך רישוי עסק. מדובר בהליך שיש סביבו פרוצדורות של מילוי טפסים, איסוף מידע, התאמת נתונים וכך הלאה. האישורים העיקריים הנדרשים לאישור רישוי עסק כוללים את הפרמטרים הבאים:
- אישור אדריכלי (תרשים סביבה, מפה מצבית, תיאור מבנה העסק וכשירותו)
- אישור משרד הבריאות
- אישור מהעירייה בעיר שבה העסק יפעל
- אישור כיבוי אש
- אישור נגישות
- תיק עסק (תיק המפרט לגבי מהות העסק, אופי פעילותו, סוגי הממכר והסחורות בו, המבנה והמתקנים בהם הוא יפעל, ועוד)
- תצהיר (במקרה שזה רלבנטי)
- בקשה רשמית לרישוי עסק
חשוב לדעת שישנם מקרים בהם הרשות מעניקה היתר זמני להפעלת עסק עד למתן רישוי עסק מלא. הרבה אישורים כאלה ניתנו למשל בתקופת הקורונה, כשהרשויות אישרו למשך חצי שנה היתר זמני להפעלת עסקים רבים, כולל לעסקים ששינו את מערך הפעילות שלהם, בהתאם להגבלות משבר הקורונה (למשל מעבר משולחנות סועדים למשלוחי אוכל, וכדומה).
שירות של חברה מתמחה יעשה לכם את העבודה
כמו בכל הליך שאזרח אמור להתנהל בו מול מוסדות המדינה, ישנו הסיכוי להסתבך לתוך הליך מסורבל עם ריצות אינסופיות סביב הגשות טפסים ומילוי שאלונים, וישנה הדרך הקצרה יותר לבצע את התהליך ביעילות מקסימלית. לגבי הליך רישוי עסק, אין ספק כי שירות של חברה שמתמחה ברישוי עסקים ינהל את התהליך על הצד הטוב ביותר. חברה שמתמחה ברישוי מסוג זה יודעת במדויק איזה טפסים נדרש למלא, איזה תכניות יש להגיש, איזה אישורים המדינה דורשת מבעל העסק להציג לה ואיך בנוי כל שלב ושלב עד לקבלת הרישוי בפועל. על כן, מומלץ להיעזר בחברה מתמחה, לתת לה להוביל את התהליך ולהיות בראש שקט, מתוך ידיעה שלעסק שלך יהיו כל האישורים הרלבנטיים על מנת שיקבל את רישוי העסק בהקדם וללא עיכובים מיותרים. עסק לא בונים לבד.
שאלות ותשובות נפוצות – האם לעסק שלך יש את כל האישורים הנדרשים
למה חשוב לבדוק האם לעסק שלך יש את כל האישורים הנדרשים?
בדיקה מקיפה מונעת חשיפה לעבירות חוק, סנקציות, קנסות או סגירה מנהלית של העסק.מהם האישורים הבסיסיים שכל עסק צריך?
אישורים כוללים רישיון עסק מהרשות המקומית, אישור כיבוי אש, אישור תברואה ולעיתים גם אישור משרד הבריאות או איכות הסביבה.האם לעסק קטן נדרש אותו תהליך כמו לעסק גדול?
התהליך דומה אך מותאם לגודל וסוג העסק. גם עסקים קטנים חייבים לוודא האם לעסק שלך יש את כל האישורים הנדרשים לפי החוק.באילו תחומים יש דרישות נוספות מעבר לרישיון עסק רגיל?
בתי אוכל, מכוני כושר, עסקים רפואיים, תעשיות מזהמות ועסקים חקלאיים נדרשים להמציא אישורים ייחודיים נוספים.מה ההשלכות אם מתגלה שאין לעסק את כל האישורים הדרושים?
עסק הפועל ללא האישורים הנדרשים עלול להיקנס, להיסגר בצו מנהלי ואף לעמוד לדין פלילי במקרים חמורים.האם ניתן להפעיל עסק בזמן טיפול בקבלת האישורים?
לרוב לא. יש לקבל רישיון זמני או היתר זמני לפעולה עד להשלמת התהליך, בהתאם לאישור מהרשות המקומית.איך אפשר לוודא האם לעסק שלך יש את כל האישורים הנדרשים?
מומלץ לבצע בדיקה מול מחלקת רישוי עסקים בעירייה, ולהתייעץ עם יועץ רישוי או עורך דין בתחום.האם יש תוקף לאישורים ויש לחדש אותם?
כן. רישיון עסק ותעודות בטיחות שונות תקפים לזמן מוגבל ויש לחדש אותם לפי הוראות החוק.האם דרישות האישורים משתנות בהתאם למיקום הגאוגרפי?
בהחלט. כל רשות מקומית רשאית לקבוע תקנות ייחודיות החלות בשטחה, ולכן חשוב לבדוק זאת פרטנית.מה תפקיד יועץ רישוי בתהליך הבדיקה?
יועץ רישוי מלווה את העסק בבדיקת הצרכים, מכין את הבקשות ומסייע לוודא האם לעסק שלך יש את כל האישורים הנדרשים.האם דרושים אישורים נפרדים במקרה של שינוי ייעוד העסק?
כן. כל שינוי בייעוד העסק או בהיקף הפעילות מחייב עדכון האישורים ולעיתים קבלת אישורים חדשים.מה ההבדל בין היתר בניה לאישור עסק?
היתר בניה עוסק במבנה עצמו, בעוד שרישיון עסק נוגע להפעלת הפעילות בעסק על פי תקנות ייעוד ייעוד.כיצד הקורונה השפיעה על דרישות האישורים לעסקים?
בתקופת הקורונה הוספו דרישות בתחום הבריאות הציבורית, כגון הנחיות לתו ירוק, ניקיון והיגיינה.האם עסקים הפועלים מהבית חייבים באישורים?
בחלק מהמקרים כן, במיוחד כאשר יש קבלת קהל או פעילות מסחרית נרחבת, ויש לבדוק האם לעסק שלך יש את כל האישורים הנדרשים גם לפעילות ביתית.אילו מסמכים כדאי לשמור לצורך ביקורת עתידית?
רישיון עסק, תעודות בטיחות אש, אישורי תברואה, אישורי משרד הבריאות ואישורים סביבתיים – כולם צריכים להישמר נגישים ומעודכנים.
