הקמת עסק חדש, הינו הליך אשר דורש תכנון מעמיק מה שנקרא "תכנית עסקית". יש להגיע ליועצים עסקיים שיודעים להכין תכנית עסקית מקצועית, בהתאם לסוג העסק שאתם מעוניינים לפתוח ולהבין אם עסק כזה הוא בכלל כדאי עבורכם. יש לבצע במילים פשוטות מספר דברים לפני שפותחים עסק חדש. יש להבין בתכנית עסקית שאנו נכין עם אנשי המקצוע המתאימים את התפיסות הבסיסיות של העסק, כיצד הוא יתפקד במישורים השונים ולבדוק את ההשלכות הפיננסיות. יש לקבל תפיסה רחבה של העסק כאשר נבין את קשרי הגומלין בין המישורים השונים שישפיעו על הצלחתו.
ראשית, יש לדעת כי אחד מהמרכיבים המשפיעים ביותר על הצלחת העסק הוא יכולת גיוס המשאבים כבר בשלבי הקמתו ואין מדובר במשאבים כספיים בלבד, כי אם כוח אדם, זמן, ספקים ומשאבים נפשיים הדורשים אורך רוח. יש לדעת כי כל עסק דורש רישוי ולכן, יש לברר מה התהליכים שיש לבצע, על מנת לקבל רישוי מתאים לעסק שלכם על פי מהותו.
זה ברור כי עסק קטן ההליכים הבירוקראטיים והדרישות השונות יהיו נמוכות בהרבה מאשר בפתיחת מפעל למשל שהליכי הרישוי בו הם ארוכים, יקרים ומסורבלים כגון אישור משרד הבריאות, אישורי הרשות המקומית, מכבי אש, משטרה ועוד.
מהלך חשוב עוד לפני פתיחת העסק – רישוי לעסק
על מנת להוציא רישוי לעסק, יש לבצע בדיקות מקדימות בבית העסק וברשויות המקומיות כמו נתוני תב"ע תכניות ותיק בניין יש למדוד את העסק באמצעות מודד מקצועי כך שהוא יוכל לבחון אם תכניות האדריכליות מותאמות לדרישות ולתקנות של רישוי העסקים. יש להגיש בקשה לרישיון העסק בעירייה או במועצה המקומית שמלווה בפתיחת תיק במחלקת רישוי עסקים.
יש לממש את ביקורת הרשויות השונות שיכלול ביקור בבית העסק ומתן הנחיות הנדרשות עד לקבלת הרישיון לעסק. בנוסף אם אתם פותחים מפעל הקשור לייצור מזון יש לעמוד בתקנות המחמירות של משרד הבריאות, אבל אם אתם מעוניינים לפתוח מפעל של ליטוש אבני חן, יש להוציא אישור מהמשטרה בנוסף לרישוי ממכבי האש ועוד אישורים שיש לברר לגביהם, באגף לרישוי עסקים המהווה בעצם את הגוף המקשר בין מבקש הרישיון לגופים שמאשרים את האישורים השונים לעסק.
כמה עולה להוציא רישיון לעסק?
ראשית לגבי השאלה כמה עולה רישוי לעסק אין כאן תשובה אחידה. כל עסק בהתאם למהותו, ככל שבית העסק יהיה גדול יותר ויעסיק יותר עובדים או ישתמש במכונות שונות, מחיר רישוי העסקים יהיה כמובן גבוה יותר וכן הדרישות לרישוי העסק תהיינה רבות וגבוהות יותר. רישוי לעסק עשוי לעלות מאות שקלים ואלפי שקלים וכן, אגרה על רישוי זמני, חידוש רישיון זמני, כפל רישיון, שימוש חורג, שילוט ועוד.
גיוס משאבים כספיים לעסק- הלוואות לעסקים
כל מי שמעוניין לפתוח עסק חייב להבין מה המשאבים הכספיים שעליו לגייס אם בפתיחת בית עסק או מפעל. לעיתים, אי קבלת הלוואה לעסק, עשויה לגרום לבעל העסק העתידי, פשוט לוותר על החלום העסקי וו הסיבה שרבים מחפשים את האופציות השונות שהן נוחות יותר כמו הלוואות בערבות המדינה בריבית נמוכה. מדובר על הלוואות ארוכות טווח מהבנק.
יש לציין כי הלוואות הניתנות בערבותה של המדינה, אמנם מעניקות אוויר לנשימה, אך יש לעמוד בתנאים הדרושים. מדובר על הלוואה במימון של 90% וכל שאר הכסף הדרוש לפתיחת העסק ימומן מבעל העסק באמצעות הון עצמי. יש לציין כי רק 50% ממבקשי ההלוואה בערבות המדינה, מקבלים אישור ולכן, יש להגיע לבעלי מקצוע בתחום הפיננסי-עסקי על מנת להגדיל את הסיכוי להלוואה אטרקטיבית זו.
שאלות ותשובות נפוצות בנושא צ'ק ליסט לקראת פתיחת עסק חדש
מהו צ'ק ליסט לקראת פתיחת עסק חדש ומדוע הוא חשוב?
צ'ק ליסט לקראת פתיחת עסק חדש הוא רשימת פעולות מסודרת שנועדה לוודא שכל השלבים הקריטיים להקמה תקינה של העסק מתקיימים, לרבות תכנון, רישום, רגולציה ותפעול.מהו השלב הראשון שמופיע בכל צ'ק ליסט לקראת פתיחת עסק חדש?
השלב הראשון הוא לרוב הגדרת הרעיון העסקי ובחינת ההיתכנות – כולל מחקר שוק, ניתוח קהל יעד, ומתחרים קיימים.האם פתיחת תיק במס הכנסה ומע"מ מופיעה בצ'ק ליסט?
כן. פתיחת תיקים ברשויות המס היא שלב חובה – עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה בע"מ, בהתאם לאופי וגודל הפעילות.מה נדרש מבחינת ביטוח עסקי בצ'ק ליסט לפתיחת עסק?
נדרש לבחון כיסוי ביטוחי לעסק, כגון ביטוח צד ג', חבות מעבידים, ביטוח מבנה ותכולה ובמקרים מסוימים גם ביטוח מקצועי.האם בחירת מיקום פיזי לעסק נכללת בצ'ק ליסט?
בהחלט. יש לוודא שהמקום מתאים תכנונית (לפי תב"ע), שניתן לקבל בו רישוי, ושהוא תואם את הצרכים התפעוליים והעסקיים.מה התפקיד של תוכנית עסקית במסגרת צ'ק ליסט לפתיחת עסק חדש?
התוכנית מהווה בסיס אסטרטגי לניהול העסק, תכנון פיננסי, הערכת השקעות וציפיות לרווח, ומשמשת ככלי עבודה מול בנקים ומשקיעים.האם רישיון עסק מופיע כחלק מהצ'ק ליסט?
כן. אם סוג העסק מחייב רישוי (למשל מזון, בריאות, חינוך), חובה לוודא מראש מהם האישורים הנדרשים ולהיערך לקבלתם.כיצד השיווק משתלב בצ'ק ליסט לקראת פתיחת עסק חדש?
חשוב לתכנן מראש אסטרטגיה שיווקית הכוללת מיתוג, נוכחות דיגיטלית, ערוצי פרסום, בניית אתר או דף עסקי והכנת חומרי שיווק.מהו תכנון תזרים מזומנים ומדוע הוא מופיע בצ'ק ליסט?
תכנון תזרים מאפשר לחזות הוצאות והכנסות ולהימנע ממינוס תפעולי. חשוב לכל עסק חדש כחלק מניהול פיננסי תקין כבר מההתחלה.האם יש לכלול גיוס כוח אדם בצ'ק ליסט?
אם מדובר בעסק עם עובדים, יש להכין חוזי עבודה, להירשם כמעסיק בביטוח לאומי, ולבצע תיאום מול יועץ שכר.כיצד ניהול מלאי משתלב בצ'ק ליסט לעסקים חדשים?
עסקים שמחזיקים מוצרים פיזיים צריכים לתכנן מערך רכישה, אחסון, תמחור וניהול שוטף של מלאי, כחלק ממבנה התפעול.מהן הדרישות החוקיות שיש לבדוק בצ'ק ליסט לפתיחת עסק?
יש לבדוק תקנות רישוי, דיני עבודה, הגנת הצרכן, תקנות בטיחות ואחריות מקצועית – בהתאם לענף ולסוג הפעילות העסקית.האם כדאי להיעזר ביועץ מקצועי בעת הכנת הצ'ק ליסט?
מומלץ מאוד. יועץ עסקי, רואה חשבון או עו"ד יוכלו לסייע בבנייה מסודרת של הצ'ק ליסט לקראת פתיחת עסק חדש ולהבטיח עמידה בדרישות חוקיות ומסחריות.מה לגבי ניהול מערכת חשבונות בצ'ק ליסט?
חלק חשוב מההיערכות כולל בחירת תוכנת הנהלת חשבונות, קבלת הדרכה או שירות מרו"ח, ועמידה בדרישות רישום, דיווח ומעקב.מהי טעות נפוצה שצ'ק ליסט טוב יכול למנוע?
דילוג על שלב רישוי, התחייבות חוזית מוקדמת מדי, או חוסר בהכנה פיננסית – צ'ק ליסט מסודר מצמצם סיכונים אלו משמעותית.
