זכיינות היא קונספט רווחי מאוד בימינו, ולא מעט עסקים, במגוון רחב של תחומים, מוקמים בשיטה זו שמעניקה לעסק חדש בסיס איתן בדמות רשת שכבר פועלת בהצלחה.
כמו חלק גדול מהעסקים החדשים, גם עסקים שפועלים על בסיס זיכיון זקוקים לרישיון עסק אם הם שייכים לקטגוריות השונות המפורטות בצו רישוי עסקים עדכני משנת 2013. בפרט כך הדבר עבור עסקים בתחומי המזון והקמעונאות, שני תחומים שבהם הקונספט של הזכיינות מקובל מאוד.
תהליך רישוי זכיין דומה לתהליך רישוי עסקים אחרים באותו תחום, והוא מורכב מ-3 שלבים:
שלב 1: קבלת מידע מוקדם והיערכות בהתאם
שלב זה אינו חובה, אולם הוא מסייע לעבור את התהליך של רישוי עסקים וזכיינות בדרך היעילה והמהירה ביותר, שכן לכל עסק גורמי רישוי רבים ורשימה ארוכה של דרישות והנחיות.
קבלת מידע מוקדם מכל גורמי הרישוי – בין אם דרך אגף הרישוי של הרשות המקומית ובין אם ישירות מגורם הרישוי עצמו – מאפשרת להיערך מראש, לשלב בין דרישות אותו גורם רישוי לבין דרישות הזכיינות (שמן הסתם מותאמת לדרישות של חוק רישוי עסקים) ולהימנע משינויים יקרים לאחר שהעסק כבר מוקם.
בין גורמי הרישוי: הרשות הארצית לכבאות והצלה, משטרת ישראל (למשל כשמדובר על חנות זכיינית ששטח המכירה בה הוא יותר מ-800 מ"ר או עסקים בזיכיון שנמכר בהם אלכוהול), משרד הבריאות (עבור עסקים בתחום המזון), המשרד להגנת הסביבה מחלקות ואגפים שונים של הרשות עצמה כגון הנדסה,פיקוח עירוני/חברות לביטחון ועוד.
שלב 2: הגשת בקשה לרישיון עסק
בקשה לרישיון עסק מוגשת לרשות המקומית שבשטחה עתיד לפעול העסק בזכיינות.
אל הבקשה יש לצרף מסמכים רבים ובהם תרשים סביבת העסק, מפה מצבית, תוכנית עסק ועוד, וכן לשלם אגרה.
לעתים נדרשת בקשה נוספת – למשל היתר הצבת שולחנות וכיסאות או סגירת חורף עבור בתי קפה שרוצים לבצע סגירה שכזו ועוד.
שלב 3: בחינת הבקשה ואישורה או דחייתה
תוך פרק זמן של עד 90 יום כל גורמי הרישוי מחווים את דעתם על הבקשה לרישיון עסק ואז מתקבלת ההחלטה אם לאשר אותה או לדחותה. אפשרות נוספת היא התניית פתיחת העסק בתנאים מוקדמים מסוימים.
עוד חשוב לציין כי הפעלת עסק בזיכיון מחויבת לעמוד בתנאים שברישיון העסק, והפרתם מהווה עילה לשלילת הרישיון.
שאלות ותשובות נפוצות – זכיינות ורישוי עסקים
מה המשמעות של זכיינות ורישוי עסקים?
זכיינות ורישוי עסקים מתייחסים לשני תהליכים חשובים בהקמה והפעלה של עסק. זכיינות היא מודל עסקי שבו יזם מפעיל סניף של רשת לפי הסכם, ורישוי עסקים הוא תהליך משפטי ורגולטורי לקבלת אישור להפעלת העסק בהתאם לחוק.מה ההבדל בין זכיין לבין בעל עסק עצמאי?
זכיין פועל תחת מותג קיים, לפי כללים שנקבעים על ידי המזכה, ונהנה מתמיכה שיווקית ותפעולית. לעומת זאת, בעל עסק עצמאי מקים את העסק מאפס ונושא באחריות מלאה לניהולו.האם זכיין צריך להוציא רישיון עסק בנפרד?
כן. גם בזכיינות, האחריות להוצאת רישיון עסק מוטלת על הזכיין. מדובר בדרישה חוקית שחלה על כל עסק, ללא קשר למודל ההפעלה.האם תהליך רישוי העסק שונה בזכיינות?
לא. תהליך הרישוי זהה מבחינה רגולטורית, אך לרוב רשתות זכיינות מספקות תמיכה בהכנת המסמכים ובהגשת הבקשה, מה שמקל על הזכיין.אילו מסמכים נדרשים לצורך רישוי עסק בזכיינות?
נדרשים טופס בקשה, תוכניות הנדסיות, אישורי בטיחות, אישור תברואה (לפי התחום), ותצהיר על אופי הפעילות. לעיתים תידרש גם חוות דעת של יועץ רישוי.האם יש צורך בהסכם זכיינות לצורך הרישיון?
לרוב לא נדרש להציג את ההסכם עצמו לרשות המקומית, אך יש להבהיר שהפעילות מתבצעת במסגרת זכיינות ולהציג את התחום המדויק של העסק.כיצד משפיעה זכיינות על בחירת מיקום העסק?
במקרים רבים, רשתות זכיינות דורשות אזור מסוים לפעולה ולעיתים אף מכתיבות את המיקום. חשוב לבדוק מראש שהתכנון העירוני מאפשר רישוי עסק במיקום הנבחר.מהן הדרישות החוקיות לפתיחת עסק בזכיינות בישראל?
יש לחתום על הסכם זכיינות מסודר, לפתוח תיק במע"מ ומס הכנסה, להירשם כעוסק, ולהגיש בקשה לרישיון עסק בהתאם לצו רישוי עסקים.האם הרשת אחראית במקרה של אי קבלת רישיון עסק?
לא. האחריות לקבלת הרישיון חלה על הזכיין, גם אם הרשת סייעה בתהליך. יש לוודא מראש שהמקום עומד בכל הדרישות החוקיות.כמה זמן לוקח להוציא רישיון עסק במסגרת זכיינות?
הזמן משתנה לפי הרשות המקומית והתחום העסקי, אך לרוב מדובר בפרק זמן של מספר שבועות עד מספר חודשים, תלוי בשלמות הבקשה והמסמכים.האם ניתן להתחיל לפעול לפני קבלת רישיון?
לא. אסור להתחיל פעילות עסקית ללא רישיון עסק בתוקף. פעולה מוקדמת נחשבת לעבירה ועלולה לגרור קנסות ואף צווי סגירה.מהם היתרונות המרכזיים בזכיינות מבחינת רישוי?
רשתות גדולות מספקות ידע מצטבר, תכניות אדריכליות מוכנות, וליווי מקצועי בתהליך הרישוי, מה שמפחית סיכונים ומשפר את הסיכוי לקבלת הרישיון במהירות.כיצד ניתן לבדוק אם רשת זכיינות עומדת בדרישות החוק?
יש לבדוק אם הרשת פועלת לפי תקן ISO או לפי כללי אתיקה לזכיינות, לעיין בהסכמים משפטיים ולוודא שהיא מוכרת ומפוקחת.האם ניתן להעביר את הרישיון אם מחליפים זכיין?
ברוב המקרים יש להגיש בקשה לעדכון בעלים, אך לעיתים יידרש תהליך רישוי מחדש, במיוחד אם חל שינוי במיקום או באופי הפעילות.מה חשוב לבדוק לפני חתימה על הסכם זכיינות בהקשר לרישוי?
יש לוודא שהרשת תומכת בתהליך הרישוי, שהמקום עומד בדרישות תכנוניות, ושהתחום העסקי כלול בצו רישוי העסקים. מומלץ להתייעץ עם עו"ד ורכז רישוי טרם החתימה.
מעוניינים לקצר תהליכים? הסתייעות בשירותינו תשפר משמעותית את תהליך הרישוי. חייגו כעת ואחד מנציגנו ישמח להעניק לכם מידע נוסף, 050-8092338
